Как копировать и вставлять с помощью клавиатуры? Как вставить текст с помощью клавиатуры Вставка на клавиатуре
Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.
В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.
Что такое горячие клавиши?
Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.
Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.
То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.
Где можно использовать сочетания клавиш?
В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.
В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.
Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Работа с документами, открытыми в программе
Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:
- Ctrl + N – создание нового документа в программе.
Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:
- Ctrl + S – сохранить открытый документ.
Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.
Горячие клавиши для работы с окнами программ
Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.
- Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
- Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
- Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
- Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).
Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.
- Alt + F4 – закрытие активной программы.
- Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).
Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:
- Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).
Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.
- F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
- Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
- Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
- Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
- Win – открывает и закрывает меню « » .
Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.
Книга по сочетаниям клавиш
Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .
Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.
Но далеко не все пользователи ПК их используют.
Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.
Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.
Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.
Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:
1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :
Ctrl + C или
Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:
- Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
- Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
- Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).
Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:
- надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
- нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.
С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?
Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.
Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.
2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .
С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.
Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.
Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать
Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.
4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .
Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.
Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.
5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .
Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.
Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.
Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в
6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.
Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.
7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.
8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.
Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .
9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.
Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .
Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .
В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.
В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.
Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить». Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста нужно сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.
Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в , откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X . Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Кроме этого, на есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.
- CTRL-INSERT – скопировать выделенный текст (аналог CTRL-C);
- SHIFT-DELETE – вырезать выделенный текст (аналог CTRL-X);
- SHIFT-INSERT – вставить скопированный текст (аналог CTRL-V);
Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.
Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом
Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.
- CTRL-A – . Чаще всего применяется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш CTRL-A, CTRL-C и CTRL-V вы сможете быстро скопировать весь текст и вставить его в нужное место.
- CTRL-стрелки – выделение текста по буквам, начиная с места расположения курсора.
- CTRL-SHIFT-стрелки – выделение текста по словам, начиная с места расположения курсора.
- SHIFT–PAGEUP/PAGEDOWN – выделение текста по страницам, начиная с места расположения курсора.
- SHIFT-CTRL-PAGEUP/PAGEDOWN – выделение всего текста над и под курсором.
- CTRL-Z – Отмена последних изменений. Данная комбинация клавиш позволяет быстро исправить ошибку. Например, в случае удаления нужно текста можно просто нажать CTRL-Z и вернуть все как было.
- CTRL-P – Печать документа. С помощью CTRL-P можно быстро отправить текст на распечатку.
В работе с компьютером поначалу сложно запомнить все полезные сочетания клавиш для различных важных действий. Таких, как копирование и вставка текста. Работаете с текстом, скопировали его, но не помните, как теперь его воспроизвести? Потратье секунду на посещение этой страницы и вы узнаете, как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры, а также какие бывают другие полезные сочетания клавиш для работы с текстом.
Вставляем с помощью клавиатуры скопированный текст
Наведите стрелками клавиатуры курсор или кликните мышью по месту, куда вы бы хотели вставить текст, и нажмите на клавиатуре Ctrl + V .
Это самый быстрый и удобный способ оперировать скопированным текстом и вставить его в нужном месте. Но не единственный! Можно также нажать Shift + Insert . Этот способ используют значительно реже, так как клавиши находятся далеко друг от друга. Но для левшей, у которых мышь слева, он может быть полезен.
Второй способ вставить текст, картинку или что угодно из буфера обмена с помощью клавиатуры
Он пригодится больше для того, чтобы поразить коллег вашим уровнем владения компьютерной клавиатурой. Либо если предыдущий способ по каким-либо причинам недоступен. Например, вырвана одна из клавиш, или до вас её нажал подозрительный человек, и вы не хотите за ним повторять. Или когда на CTRL сидит паук или спит котик.
Это все способы вставить текст с помощью стандартной клавиатуры Windows. Но есть и другие операционные системы!
Как вставить текст на клавиатуре iOS (Mac)
Наведите курсор в нужное место нажатием левой кнопки мыши или стрелками, затем нажмите Command + V .
Другие полезные сочетания клавиш при работе с клавиатурой
Если не можете запомнить все сочетания клавиш сразу, то скачайте или распечатайте картинку — напоминалку. Например такую, как эта:
Желаем приятной и плодотворной работы с текстом за компьютером!
Голос за пост - плюсик в карму! :)